【コピペでOK】Excelシート別に個別ブック作成VBA!複数シートを個別のエクセルに一括分割!

コピペで使えるコード集

エクセルのシートを、個別のエクセルに分割したい!
取引先毎のシートを分割して送りたいけど、普通にやったら手間がかかる…

取引先毎のシートを、各社に送付したい時など、シート分割はたまにある面倒な作業ではないでしょうか?

エクセルシートを個別のファイルとして保存するのは、意外と面倒ですよね。シートを選択して別のエクセルに移動し、そのエクセルを保存する。複数ある場合は、結構時間がかかります。

そんな作業は、VBA(マクロ)で自動化できます。本記事では、コピペでそのまま使えるVBAコードを紹介します。また、貼り付け方や実行方法まで画像付きで解説するので、VBAが分からない方も安心して読み進めてください!

またこのブログでは、ほかにもコピペで使えるVBAを多数紹介しています。こちらでも紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください!

【結論】コピペで使えるエクセルシート分割VBA

以下のVBAコードをそのままエクセルに貼り付ければ、セルの内容に従ってフォルダを一括で作成できます。

Sub ExportSheetsToXlsx()
    Dim folderPath As String
    Dim fileDialog As fileDialog
    Dim ws As Worksheet
    Dim tempWB As Workbook
    Dim sheetName As String
    ' フォルダ選択ダイアログを表示
    Set fileDialog = Application.fileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    fileDialog.Title = "エクセルの保存先フォルダを選択してください"
    If fileDialog.Show = -1 Then
        folderPath = fileDialog.SelectedItems(1)
    Else
        MsgBox "フォルダが選択されていません。処理を中止します。"
        Exit Sub
    End If
    ' 各シートをXlsxとして保存
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        sheetName = ws.Name
        ' 一時ブックを作成してシートを
        ws.Copy
        Set tempWB = ActiveWorkbook
        ' Xlsxとして保存
        Application.DisplayAlerts = False ' 上書き確認を表示しない
        tempWB.SaveAs Filename:=folderPath & "\" & sheetName & ".xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
        tempWB.Close SaveChanges:=False
        Application.DisplayAlerts = True
    Next ws
    MsgBox "全シートのエクセル保存が完了しました!"
End Sub

※当サイトで紹介している他のコピペコードは、コチラにまとめています!

【番外】すぐ使えるエクセルファイル

VBAが分からないという方向けに、VBAが入ったエクセルファイルを用意しました。ここに内容を書き込むだけで、簡単にフォルダが自動作成できます。

エクセルファイルはNoteで販売しています。すぐに使いたい方はこちらを活用してください。

【Excelツール】シート分割保存セット(Excel・CSV)|すぐに使える完成版ダウンロード|犬井 | 効率化大全
取引先ごとのシートを、別々のファイルにしてメールで送りたい。 システムへの取り込み用に、全シートを個別のCSVファイルに保存したい。 シートタブを右クリックして、「移動またはコピー」を選び、「新しいブック」にして保存…。 これを10シート、...

エクセルシート分割VBAの動作

分割したいエクセルにVBAコードを張り付け実行します。

フォルダを選択画面するとエクセルシートがCSVに分割されます。

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エクセルシート分割VBAの使い方について

ここからはVBAのコピペ方法を含めて、使い方を紹介します。

手順1:エクセルの準備

今回は分割したいエクセルに直接コードを書き込みます。なので、分割したいエクセルを開けば準備完了です。

なお、ダウンロードファイルを使用する場合は、ダウンロードしたエクセルに分割したいシートをコピーしておいてください。


ダウンロードファイルを使用する場合、ダウンロードしたエクセルに分割したいシートをコピーする。

手順2:VBAの埋込

エクセルの「開発」タブから「Visual Basic」エディタを開きます。そしてVBAコードを「標準モジュール」に貼り付けます。

「開発」を出す設定コードの書き方は、VBAの基礎まとめのページで詳しく解説しています。こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。

手順3:マクロ実行(作成場所選択)

マクロを実行すると「エクセルの保存先フォルダを選択してください」というダイアログが表示されます。保存したいフォルダを選択し、OKを押してください。

その後、開いているエクセルブック内の各シートが1枚ずつ自動的にxlsxファイルとして保存されていきます。最後に「全シートのエクセル保存が完了しました!」というメッセージが表示されれば、処理が終了です。

まとめ:コードを改良してもっと使いやすく!

複数シートの分割保存という面倒な作業も、VBAを使えば一瞬で完了します。本記事で紹介したマクロを使えば、貼り付けるだけで簡単に自動化できます。

ただ、このVBAはどんな時でも使えるように作成しています。その為、すべてのシートが分割されてしまったり、CSVだったりと、人によると使いにくい部分もあると思います。

ぜひともそういった「ちょっとした不便」をきっかけに、VBAにチャレンジしてみてほしいと考えています!

今回紹介したようなVBAスキルは、一度身につければ一生使える武器となります。コピペも便利ですが、本で体系的に学ぶことで「自分でコードを書く力」を短期間で身につけられます。

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