エクセルのシートを、個別のエクセルに分割したい!
取引先毎のシートを分割して送りたいけど、普通にやったら手間がかかる…
取引先毎のシートを、各社に送付したい時など、シート分割はたまにある面倒な作業ではないでしょうか?
エクセルシートを個別のファイルとして保存するのは、意外と面倒ですよね。シートを選択して別のエクセルに移動し、そのエクセルを保存する。複数ある場合は、結構時間がかかります。
そんな作業は、VBA(マクロ)で自動化できます。本記事では、コピペでそのまま使えるVBAコードを紹介します。また、貼り付け方や実行方法まで画像付きで解説するので、VBAが分からない方も安心して読み進めてください!
またこのブログでは、ほかにもコピペで使えるVBAを多数紹介しています。こちらでも紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください!
【結論】コピペで使えるエクセルシート分割VBA
以下のVBAコードをそのままエクセルに貼り付ければ、セルの内容に従ってフォルダを一括で作成できます。
Sub ExportSheetsToXlsx()
Dim folderPath As String
Dim fileDialog As fileDialog
Dim ws As Worksheet
Dim tempWB As Workbook
Dim sheetName As String
' フォルダ選択ダイアログを表示
Set fileDialog = Application.fileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
fileDialog.Title = "エクセルの保存先フォルダを選択してください"
If fileDialog.Show = -1 Then
folderPath = fileDialog.SelectedItems(1)
Else
MsgBox "フォルダが選択されていません。処理を中止します。"
Exit Sub
End If
' 各シートをXlsxとして保存
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
sheetName = ws.Name
' 一時ブックを作成してシートを
ws.Copy
Set tempWB = ActiveWorkbook
' Xlsxとして保存
Application.DisplayAlerts = False ' 上書き確認を表示しない
tempWB.SaveAs Filename:=folderPath & "\" & sheetName & ".xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
tempWB.Close SaveChanges:=False
Application.DisplayAlerts = True
Next ws
MsgBox "全シートのエクセル保存が完了しました!"
End Sub
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【番外】すぐ使えるエクセルファイル
VBAが分からないという方向けに、VBAが入ったエクセルファイルを用意しました。ここに内容を書き込むだけで、簡単にフォルダが自動作成できます。
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エクセルシート分割VBAの動作
分割したいエクセルにVBAコードを張り付け実行します。

フォルダを選択画面するとエクセルシートがCSVに分割されます。

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エクセルシート分割VBAの使い方について
ここからはVBAのコピペ方法を含めて、使い方を紹介します。
手順1:エクセルの準備
今回は分割したいエクセルに直接コードを書き込みます。なので、分割したいエクセルを開けば準備完了です。
なお、ダウンロードファイルを使用する場合は、ダウンロードしたエクセルに分割したいシートをコピーしておいてください。

ダウンロードファイルを使用する場合、ダウンロードしたエクセルに分割したいシートをコピーする。
手順2:VBAの埋込
エクセルの「開発」タブから「Visual Basic」エディタを開きます。そしてVBAコードを「標準モジュール」に貼り付けます。
「開発」を出す設定やコードの書き方は、VBAの基礎まとめのページで詳しく解説しています。こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。
手順3:マクロ実行(作成場所選択)
マクロを実行すると「エクセルの保存先フォルダを選択してください」というダイアログが表示されます。保存したいフォルダを選択し、OKを押してください。

その後、開いているエクセルブック内の各シートが1枚ずつ自動的にxlsxファイルとして保存されていきます。最後に「全シートのエクセル保存が完了しました!」というメッセージが表示されれば、処理が終了です。

まとめ:コードを改良してもっと使いやすく!
複数シートの分割保存という面倒な作業も、VBAを使えば一瞬で完了します。本記事で紹介したマクロを使えば、貼り付けるだけで簡単に自動化できます。
ただ、このVBAはどんな時でも使えるように作成しています。その為、すべてのシートが分割されてしまったり、CSVだったりと、人によると使いにくい部分もあると思います。
ぜひともそういった「ちょっとした不便」をきっかけに、VBAにチャレンジしてみてほしいと考えています!
このブログでは、このように日常業務が楽になるテクニックから、VBA等のスキルになる情報まで幅広く紹介しています。また現在、Office+生成AIを2年間月1800円以下で使える、お得なキャンペーンをMicrosoftが実施しています。裏技的なやり方ですが大変お得なキャンペーンなので、興味がある方はぜひこの記事も参考にしてみてください!
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